Zunächst erhielt Uwe Bönsch die Berufungsurkunde für seine Mitgliedschaft im Organisationskomitee überreicht. Im Anschluss berichtete der Bundestrainer des Deutschen Schachbundes ausführlich über seine Erfahrungen von insgesamt sieben Schacholympiaden, die er sowohl als Spieler als auch als Trainer erlebt hat.
Ein weiterer Neuzugang im Organisationskomitee ist die Pleon GmbH, die auch schon zuvor das Gremium fachkundig beraten hat. Stellvertretend für die Agentur nahm Uta Brabandt die Berufungsurkunde entgegen.
Ein weiterer wichtiger Tagesordnungspunkt war die Beschlussfassung über den Vorverkauf von Eintrittskarten zur Schacholympiade, die ab Samstag, 8. Dezember, über die Agentur Ticket2day erfolgen wird. Ebenfalls beschlossen wurde der Vertrieb von hochwertigen und eigens für die Schacholympiade gestalteten Lizenzprodukten.
Darüber hinaus informierten Präsident Winfried Lehmann und Chairman Dr. Dirk Jordan das OK über die Beratungen mit dem Weltschachverband FIDE Mitte November 2007 in der Türkei sowie über die anschließende Vertragsunterzeichnung zur Schacholympiade. Zum Ende der Sitzung befasste sich das Gremium zudem mit der Berichterstattung aus den verschiedenen Arbeitsgruppen des Organisationskomitees.